“Chargeback(拒付)”可以說是中小商家最大的夢魘之一。

美國的信用卡公司一般都是以持卡人的利益為重,無論他們提出怎樣的拒付請求,都會無條件的給予許可,有時會讓一些存心占便宜的人有機可乘。

 

Chargeback的主要理由有哪些?以下是一些常見的原因:

 

1. 欺詐消費:當持卡人發現卡上有未經自己許可的可疑消費記錄;

2. 未收到產品:買家沒有收到所購產品,或接受到服務;

3. 重復收費:買家在一個訂單上被多次收費;

4. 付款失敗:信用額度不夠、余額不足,或銀行操作出錯;

5. 未收到退款:買家退貨後沒有收到應得的退款。

 

無論是否出於“正當理由”,Chargeback的出現都會影響商家收入,甚至產生額外罰款、導致刷卡賬戶被關停等。

那麽,如何降低Chargeback的發生?讓我們分不同的支付情境來逐一應對。

 

店內刷卡

 

1. 如果一次刷卡沒有通過(Declined),請不要重復刷同一張卡,這樣會很容易導致Chargeback;

2. 對於帶有芯片的信用卡(EMV),如果插卡刷卡未通過,不要嘗試刷磁條付款,應請客人換一張卡或使用其他方式付賬;

3. 如果你手動輸入金額和信用卡信息進行收款,請在收據上保存信用卡印痕(用筆在紙上輕劃即可)並留底;

4. 通過書面和口頭說明,讓客人清楚你的退換貨流程及政策,最好是將其打印在客戶收據上;

5. 如果日常經營涉及大宗商品或高價商品,請與客人簽署書面合同,並盡可能保留客人的信用卡以及ID信息;

6. 當客人的身份證件與卡面信息不符,或拒絕出示身份證件時,請拒絕TA的刷卡請求。

 

郵購/網購

 

非當面刷卡的支付情境,通常風險性更高,也更有可能產生Chargeback。

如果客人出於正當理由提出拒付,你應該第一時間聯系客人,盡量通過溝通解釋來找到雙方滿意的解決辦法。如果客人自願撤銷拒付申請,就是皆大歡喜。

麻煩的是盜刷信用卡的欺詐情況。一些不法分子使用木馬程序等盜取了持卡人的支付信息並消費,等真正的持卡人發現異常的交易記錄,就會提出拒付。

還有一種情況是客人利用店裏的管理失誤或退換貨政策漏洞,以申請拒付為手段“白拿”。而如果涉及金額小,通常報警也無濟於事,對小商家的傷害尤其嚴重。

想減少非當面刷卡的Chargeback,最重要的就是對刷卡異常情況提高警惕,並完善整個物流和售後管理。

 

1. 完成PCI安全認證,使用安全系數足夠高的交易平臺和收款通道(gateway);

2. 在郵寄出產品的同時扣款,以免客人以“未收到貨品”為理由申請拒付;

3. 同樣,如果因庫存、物流情況有變而可能導致送貨遲誤,請及時通知客人;

4. 請電話訂購的客人提供個人信息(如ID號碼),避免假卡、盜卡情況發生;

5. 對於網上下單、店內取貨的客人,需仔細核對身份證件以及訂單、回執等。

 

而以下這些情況則需要格外警惕:

1. 客人首次下單但訂單金額特別大;

2, 客人特別關註送貨時間或要求以最快時間發貨(因為盜卡者希望在持卡人意識到盜刷前收到商品);

3. 多個訂單郵寄到同一地點,卻使用多張不同信用卡;

4. 通常情況下,當Billing和Shipping地址不同時,都需要格外警惕;

5. 接到多個訂單,信用卡卡號只有微小差別(犯罪分子可能購買了信用卡卡號列表);

6. 刷卡支付因Expiry Date或CVV號碼錯誤而多次未通過(Declined),很可能是盜卡者在猜測嘗試。

 

以上只是信用卡支付欺詐和產生Chargeback的一些常見原因,而隨著商業模式越來越多樣、支付情境越來越復雜,作為商家,需要時刻警惕新的支付犯罪手段。

除了不能有占便宜或圖省事的僥幸心理之外,了解安全刷卡知識、彌補管理上的漏洞是降低收款風險的根本。在選擇支付服務時,也不能一味只看價格高低,後續的技術支援,以及在產生Chargeback後為你提供的幫助,往往更為關鍵。

而優質的售後服務,以及在保障交易安全以及商家利益上做出的努力,正是你應當選擇聯信商務的原因。

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