面對市場上品牌眾多、功能復雜的POS系統,選擇一套合適自己POS產品對於新老商家都是一件有難度的事。

在開始後面的介紹前首先要澄清一點,到底什麽是POS系統?

很多新移民老板會認為POS就是帶按鍵的刷卡機,不明白一個簡單的刷卡動作會需要什麽設備和軟件支持。其實所謂POS系統,在英文中是Point-of-sale System,是幫助商家完成店內交易、傳送物流信息的全套硬件和軟件的集合,刷卡機只是其中一個重要的組成部分。

我們在餐廳、零售店的櫃臺一角看到的像電腦一樣的機器,就是最常見的POS終端。

如今,POS系統已不僅僅是錄入和記錄信息這麽簡單,而是可以真正幫助商家提高店員工作效率、提升服務質量。時間就是金錢,更快更好地完成點單和結算,可是實實在在的提高收入。

那麽,要從哪些方面做出考量,才能選對POS,輕松開店呢?

 

-       考慮價格

如果你從沒接觸過POS系統,一定會首先會被各種報價單和收費模式看得頭大。軟件,硬件,年費,月費,還有各種名目繁多的安裝費、軟件升級費,讓人眼花繚亂。

不過現在,基於雲存儲和互聯網技術的新型POS管理軟件,讓POS系統的整體價格大大下降,POS系統已成為街頭小店也可以負擔的經營必備。

盡管如此,市面上仍然會有不少誇大宣傳的公司,以低價格博得關註,待客戶簽約之後,再用各種服務費、維護費等把當時的“讓利”彌補回來。

所以在選擇POS系統的時候,不要輕易被低廉的首付價格打動,價格的透明度和商家長期的誠信度才是決定最終成本的關鍵因素。

尤其是在商家提出有合約的時候,更要格外警惕,長期合約通常都會帶來額外收費和昂貴的解約金哦。

-       報表功能

大部分店家在選擇POS系統時,都會期待它比老式收銀機多一些功能,為自己多提供一些幫助。報表和數據分析功能就是重要的功能之一。

不要以為報表就是簡單記賬而已,一個好的POS系統能為你提供的數據處理功能遠遠不止這些。看懂數據,以數據作為促銷活動的指導,能讓你的經營水平更上一層樓。

舉個簡單的例子,餐廳經營者或許將A餐列為招牌菜,也確實賣得不錯,但其實B餐才是真正的銷售冠軍。有時候主觀感受會迷惑我們,只有數字才是最誠實的。

因此,在選擇POS系統時,一定要關註它的後臺功能,看看能提供幾種報表,能否按照消費時間、支付方式等標準進行分類統計,能否自動生成簡單易讀的圖表。

對於零售店來說,記錄和追蹤銷售人員的業績也是報表應該具備的功能,零售店經營者一定要多多留意。

-       系統整合

你知道嗎,一套完整的POS系統可能包括主機,錢箱,前臺打印機,後廚打印機,後廚顯示屏等硬件設備。再加上現在越來越流行的移動點餐設備如平板電腦等,要達到系統聯動且高效運行,還是非常考驗軟硬件的技術水平的。

許多POS系統商家在最開始會直接提問店主需要哪些設備,再照單報價,其實是不負責任的行為。對於很多沒有從業經驗的店主來說,對於自己的店需要幾臺主機,如何下單、取餐,是否需要廚房顯示系統等等關鍵問題,都沒有清楚的認識。

真正專業的銷售人員,會在大致了解你的經營規模和銷售模式之後,為你做簡單的POS系統規劃,告訴你使用怎樣的系統和功能、添加多少外置設備才是最劃算的。

硬件具備之後,軟件和數據上傳、下載是否流暢,將直接決定今後店內經營的效率。而像禮品卡、客戶管理系統、在線點餐/下單等眼下最熱門的營銷手段,其實也可以通過POS系統來實現,這就更需要在選擇系統時擦亮眼睛了。

-       客服支持

人人都希望永遠用不上客服電話,但對於POS系統這樣功能比較復雜的產品,在使用之初難免會出現問題。

這種時候,就要考驗客服是否給力了。全天候真人接聽絕對是必要的,而華人在美國開店,如果能有中英雙語客服,當然是個重要的加分項。

其實客服的好壞,在接觸一個品牌之初就能觀察出來了。一般的銷售人員會強調價錢,只有負責任、對產品真正有了解的銷售人員才會以TA的經驗和專業知識幫助你解決問題,比如支付安全,店內POS系統設計等等。

如果一家公司的銷售人員能做到這樣,那整體客服水平一定不會差!

-       實用性

一旦投入使用,POS系統就成了店裏的管理和服務人員日常接觸最多的東西了,“好用”兩個字說起來簡單,真正能達到的卻是鳳毛麟角。

比如最簡單的安裝和菜單錄入,是否由客服人員幫助完成?如果店裏的網絡環境不理想,有什麽補救措施?新人培訓期間,可以上機操作嗎?掌握使用方法大概需要多長時間?

這些很基本的問題,恰恰決定了一套系統是否好用、實用,畢竟一旦決定使用一套POS系統,更換又是一件耗時費力的事。

不想在選擇POS機上走彎路,不妨聯系聯信商務吧!基於雲端數據庫的POS系統,全套硬件設備只需$999,月費包含先進的智能數據處理、中英雙語客服和菜單設置,專業銷售人員還會針對你的經營特點,為你設計刷卡支付和POS操作流程。

——一句話,就是讓你省心省力,一步到位!