開張之初,你一定期待著有朝一日店門前會出現大排長龍的景象。的確,長長的等位隊伍簡直是餐館的活招牌,是口碑、味道和性價比的最直接證明。但對於饕客而言, 事情則有兩面性:既會為了超高人氣慕名而來,又因為辛苦排隊而累感不愛。


每個人對排隊等位的耐心不盡相同,不過站在隊伍中久久不能往前挪動,甚至看到店裏明明有空桌卻還沒來得及收拾,大部分人都會產生“這家店並不是太好吃而是效率低”的印象。

因此,想要縮短排隊時間,關鍵還是要落在提高運營效率,避免無效時間上。


等待時間要透明

從心理學的角度上說,當人們明確知道等待時間,他們會更願意接受這段等待,反之則會覺得煩躁忐忑。

如果餐館通過軟件對預約和等位客人進行統一管理,就能夠隨時查看候位列表、桌位圖以及顧客信息等,並及時通知客人。客人在了解了等位時長後,可以合理安排這段等待的時間,讓自己不至於無聊。

而當店家缺少預約管理系統和桌位管理系統,單憑手寫記錄waiting list,帶位服務生會很難估計等位時間,在高峰時段,缺乏“安全感”的客人很可能選擇放棄等待。


通知到位

餐館門前常常出現這樣的情景:前臺服務生會拿著手寫的waiting list走到店外,大聲喊出下一組客人的名字。

有些服務生在叫過2、3遍後就會果斷過號,畢竟還有其他客人在焦急等待。但是,如果被叫號的客人是因為沒辦法及時了解到等位進程才姍姍來遲,卻不得不重新取號排隊,就實在算不上人性化了。

缺乏自動化的等位管理工具,把客人限制在店門附近,既不方便出入,又降低服務生的工作效率。其實像Yelp等公司都推出了網上預定工具,客人在登記自己的手機號碼之後,可以及時收到短信提示,這樣就能確保他們迅速就位,避免任何潛在的矛盾和負面評價。


服務及時


等位的客人們最反感的,就是眼看著店裏的客人已經吃完,空著的餐桌卻遲遲沒有被清理好。這在規模較大的餐館尤為常見。

出現這樣的現象,原因可能有很多,比如高峰期店內人手不足,服務生缺乏經驗,或餐桌管理不精準等。當諸如此類的情況發生時,食客在店裏消耗的“垃圾時間”延長,進而降低翻臺率,拖慢等位進程。

其實,你可以借助智能點餐管理POS系統的餐桌管理設定,來幫助服務生加強對每桌客人就餐情況的把控。此桌已就坐,已下單,或進入買單程序,完成買單等狀態,在桌位圖上一目了然,對服務生能起到很好的提醒作用。


充分利用排隊時間


不要以為客人既然已經心甘情願來到店外排隊,就不必再考慮他們的感受。如果一個人在漫長的等待中已經積攢了怨氣,恐怕怎樣的美味佳肴都很難打動TA了。

真正聰明的店家,不僅要照顧店裏的生意,還會惦記著辛苦排隊的食客。比如,讓服務生為他們分發菜單,勾起他們的食欲,或更進一步,通過移動點餐/支付設備,提前為他們下單1、2份酒水飲料。


有條件的店家,還會在店內或室外開辟專門的等位休息區或吧臺,提供免費的飲水和小零食。這樣一來,等位時間不再漫長無聊,客人們也不會因此另尋他處。

“顧客盈門”是一回事,因為運營效率低而導致等位時間過長則是另一回事。在你解決這一問題,縮短客人從入座到買單過程中的“垃圾時間”,顧客滿意度會隨之提升,慕名而來的食客自然也會越來越多。


相信你也已經意識到,現代化的餐飲管理POS系統對提高餐廳運營效率能起到非常大的作用。像上面提到的桌位管理、預約管理,以及店內店外的移動點餐、支付等,通過智能POS設備的加持,都不是難事。