面对市场上品牌众多、功能复杂的POS系统,选择一套合适自己POS产品对于新老商家都是一件有难度的事。

在开始后面的介绍前首先要澄清一点,到底什么是POS系统?

很多新移民老板会认为POS就是带按键的刷卡机,不明白一个简单的刷卡动作会需要什么设备和软件支持。其实所谓POS系统,在英文中是Point-of-sale System,是帮助商家完成店内交易、传送物流信息的全套硬件和软件的集合,刷卡机只是其中一个重要的组成部分。

 我们在餐厅、零售店的柜台一角看到的像电脑一样的机器,就是最常见的POS终端。

 如今,POS系统已不仅仅是录入和记录信息这么简单,而是可以真正帮助商家提高店员工作效率、提升服务质量。时间就是金钱,更快更好地完成点单和结算,可是实实在在的提高收入。

 那么,要从哪些方面做出考量,才能选对POS,轻松开店呢?

 

-         首先要考虑的就是价格

如果你从没接触过POS系统,一定会首先会被各种报价单和收费模式看得头大。软件,硬件,年费,月费,还有各种名目繁多的安装费、软件升级费,让人眼花缭乱。

不过现在,基于云存储和互联网技术的新型POS管理软件,让POS系统的整体价格大大下降,POS系统已成为街头小店也可以负担的经营必备。

尽管如此,市面上仍然会有不少夸大宣传的公司,以低价格博得关注,待客户签约之后,再用各种服务费、维护费等把当时的“让利”弥补回来。

所以在选择POS系统的时候,不要轻易被低廉的首付价格打动,价格的透明度和商家长期的诚信度才是决定最终成本的关键因素。

尤其是在商家提出有合约的时候,更要格外警惕,长期合约通常都会带来额外收费和昂贵的解约金哦。

-         报表功能

大部分店家在选择POS系统时,都会期待它比老式收银机多一些功能,为自己多提供一些帮助。报表和数据分析功能就是重要的功能之一。

不要以为报表就是简单记账而已,一个好的POS系统能为你提供的数据处理功能远远不止这些。看懂数据,以数据作为促销活动的指导,能让你的经营水平更上一层楼。

举个简单的例子,餐厅经营者或许将A餐列为招牌菜,也确实卖得不错,但其实B餐才是真正的销售冠军。有时候主观感受会迷惑我们,只有数字才是最诚实的。

因此,在选择POS系统时,一定要关注它的后台功能,看看能提供几种报表,能否按照消费时间、支付方式等标准进行分类统计,能否自动生成简单易读的图表。

对于零售店来说,记录和追踪销售人员的业绩也是报表应该具备的功能,零售店经营者一定要多多留意。

-         系统整合

你知道吗,一套完整的POS系统可能包括主机,钱箱,前台打印机,后厨打印机,后厨显示屏等硬件设备。再加上现在越来越流行的移动点餐设备如平板电脑等,要达到系统联动且高效运行,还是非常考验软硬件的技术水平的。

许多POS系统商家在最开始会直接提问店主需要哪些设备,再照单报价,其实是不负责任的行为。对于很多没有从业经验的店主来说,对于自己的店需要几台主机,如何下单、取餐,是否需要厨房显示系统等等关键问题,都没有清楚的认识。

真正专业的销售人员,会在大致了解你的经营规模和销售模式之后,为你做简单的POS系统规划,告诉你使用怎样的系统和功能、添加多少外置设备才是最划算的。

硬件具备之后,软件和数据上传、下载是否流畅,将直接决定今后店内经营的效率。而像礼品卡、客户管理系统、在线点餐/下单等眼下最热门的营销手段,其实也可以通过POS系统来实现,这就更需要在选择系统时擦亮眼睛了。

-         客服支持

人人都希望永远用不上客服电话,但对于POS系统这样功能比较复杂的产品,在使用之初难免会出现问题。

这种时候,就要考验客服是否给力了。全天候真人接听绝对是必要的,而华人在美国开店,如果能有中英双语客服,当然是个重要的加分项。

其实客服的好坏,在接触一个品牌之初就能观察出来了。一般的销售人员会强调价钱,只有负责任、对产品真正有了解的销售人员才会以TA的经验和专业知识帮助你解决问题,比如支付安全,店内POS系统设计等等。

如果一家公司的销售人员能做到这样,那整体客服水平一定不会差!

-         实用性

一旦投入使用,POS系统就成了店里的管理和服务人员日常接触最多的东西了,“好用”两个字说起来简单,真正能达到的却是凤毛麟角。

比如最简单的安装和菜单录入,是否由客服人员帮助完成?如果店里的网络环境不理想,有什么补救措施?新人培训期间,可以上机操作吗?掌握使用方法大概需要多长时间?

这些很基本的问题,恰恰决定了一套系统是否好用、实用,毕竟一旦决定使用一套POS系统,更换又是一件耗时费力的事。

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