现金流是零售业的重要组成部分之一,现金流管理永远是零售业者们的必要功课。

虽然现金已不再是消费者支付的首选,但现金远没有退出历史舞台。店里收了这么多现金,怎样才能不出差错、高效管理呢?今天就让我们来了解一些实用方法。

 

对假币说NO!

 

除了用POS系统追踪现金外,你还要确保你收到的都是真钱!据估计,在美国流通的假币现金为2.2亿美元,假币是各种规模企业面临的重大问题。

你可以采取一下两个措施来防范假币:

 

加强员工培训。员工是接触现金的最前端,作为店主、经理,必须培训他们如何识别伪造货币。随着数字技术的进步,制假者的技术也越来越先进,你和你的员工更要提高警惕,学会如何辨伪。

使用验钞工具。最便携的验钞工具就是验钞笔了,各大办公用品商店有售。店里所有可能接触现金的员工都需要随身携带,并了解用法。验钞应成为店内结账程序的一个关键环节,在新员工培训时多加强调。

 

清点现金收入

 

在每天结束营业时,你在整个工作日收集的所有现金余额都需要计算和分类。

人工清点现金极易出错,特别是在处理大量现金的情况下。如果与账面现金收入不一致,一切就要从头再来。因此,购买一台可以清点和分类的电子点钞机就能帮你节省大量时间。这样,即使现金金额和账面对不上,你也不需要再浪费时间重新点数现金了。

 

保证现金安全

 

清点了现金之后,如何安全的存放现金又是一个关乎身家性命的问题。

大多数商家结束一天营业的时候,银行早已关门了。因此大多数商家都会购买保险箱,而有一些商家会把现金带回家中,等到第二天再去银行存款。无论采取哪种方法,都提醒你小心防范。最近半年,美国已发生了多起针对华人店主的抢劫犯罪。华人商家现金数量大、习惯息事宁人,更易成为犯罪分子的目标。

你应该在店内出入口设置高清摄像头,开启的摄像头会对蓄意入侵者起到震慑作用。如有必要,也可在店里、家中安装防盗报警器,这样既增强财产安全,又保护店员、顾客和家人。

 

远程存款(RDC)

 

虽然支票不是一般意义上的现金,但它事实上是一种延迟形式的现金支付,在这里也简单一提。如果你的店接受支票付款,就可以使用远程存款的方法来快捷、安全地存入支票。网上银行,特别是银行APP的兴起,让远程存款变得非常简单。

你可以在手机上打开银行应用程序,按照提示为支票正反面拍照并上传,足不出户就能将支票存入账户。

 

现金管理从POS系统开始

 

人工计算钱箱中现金的日子早就一去不复返了, 通过手动记账的方式来录入月销售额不仅费时费力,还容易出错。 

传统的收银机、出纳机缺乏记录功能,而零售店管理者很少有时间逐个清点收据,又有谁能保证这些收据不会遗失呢?

现在,智能POS系统才是商家现金管理的第一步。毕竟想要跟踪现金流,从交易发生之时就严格监控是最好的办法。使用POS系统后,每一笔现金的收入与支出尽在掌握,现代化的技术能帮你节省大量的时间成本。

 

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我们的智能POS系统,帮助你记录每笔交易数据,数据分析和图表功能,让经营状况一目了然。店内每一笔交易,都会被自动记录和存储在云端服务器。通过任何可以上网的终端设备,你都能查看和下载运营数据报表,以真实数据指导经营策略。

 在联信商务开通刷卡业务,还可让你以低廉手续费进行信用卡、手机支付、礼品卡等交易。降低店内的现金交易额,能规避假币交易犯罪,更大大降低安全风险,并提高消费者购物体验。